Qu’est-ce qu’une note de calcul de structure événementielle ?
La note de calcul est le document technique qui démontre, par le calcul, qu’une structure temporaire tient : qu’elle reste stable (sans renversement, glissement ni soulèvement), qu’elle est solide (chaque élément travaille dans ses limites) et que la descente de charges est maîtrisée : les efforts transmis au sol, au plateau ou à la structure d’accueil sont connus et admissibles, dans toutes les situations prévues pendant son exploitation.
Pour une structure événementielle, ces situations sont spécifiques : équipements suspendus, public en mouvement, vent sur des bâches ou des écrans, montage sur un sol dont on ne connaît pas toujours la portance, matériel loué dont il faut retrouver les caractéristiques… C’est précisément là qu’un bureau d’études spécialisé fait la différence.
Pourquoi une note de calcul est indispensable
L’arrêté du 25 juillet 2022 impose de justifier la solidité et la stabilité des ensembles démontables. Pour les catégories OP2, OP3, OS2 et OS3, la conception est contrôlée par un organisme habilité avant la première implantation : la note de calcul est la pièce centrale de ce contrôle.
Au-delà de l’obligation, la note de calcul protège chaque acteur de la chaîne de responsabilité (fabricant, installateur, propriétaire, organisateur) en documentant les hypothèses et les limites d’utilisation de la structure.
Les structures que nous calculons
- Scènes et podiums : plateaux, praticables, avancées de scène.
- Ossatures d’équipements scéniques : grills, tours, portiques, ponts lumière, structures de levage pour le son et les écrans.
- Régies, passerelles et plateformes.
- Structures de couverture et ensembles sur mesure, simples ou complexes.
- Décors scéniques : cloisons, photocalls, châssis, éléments de décor autoportés ou suspendus, en intérieur comme en extérieur. Notes de calcul pour décors.
Ce que contient une note de calcul 99Vectors
| Partie | Contenu |
|---|---|
| Hypothèses | Description de la structure, matériel utilisé, implantation, conditions d’exploitation, données issues de la collecte de données. |
| Actions | Poids propre, charges d’exploitation, équipements suspendus ou posés, vent, combinaisons de charges selon les Eurocodes. |
| Modélisation | Modélisation de la structure dans RFEM, logiciel d’ingénierie et de calcul aux éléments finis ; plans et dessins établis avec AutoCAD, Vectorworks ou SketchUp. |
| Vérifications | Résistance des éléments, stabilité d’ensemble, descente de charges, appuis, lestage ou ancrages. |
| Conclusions | Résultats, conditions et limites d’utilisation, prescriptions de montage le cas échéant. |
Chaque note est rédigée selon un formalisme clair et structuré, pensé pour être lu et validé rapidement par un bureau de contrôle.
Rapidité et fiabilité : nos engagements
16 heures : c’est le délai moyen de production d’une note de calcul chez 99Vectors.
99 % de nos notes de calcul n’appellent aucune remarque de la part des bureaux de contrôle agréés.
Données internes 99Vectors.
Cette performance repose sur notre double culture. Issus de l’événementiel, nous savons quelles informations comptent vraiment et où se situent les points sensibles d’une structure temporaire. Ingénieurs structure, nous les traduisons en hypothèses explicites et en vérifications conformes aux Eurocodes.
Notre méthode en 4 étapes
- Collecte de données : étape fondamentale pour formuler des hypothèses fiables et assurer le lancement optimal de l’étude.
- Rendez-vous téléphonique ou en visio : un échange rapide pour garantir une compréhension précise de votre demande ; un compte rendu vous est ensuite transmis.
- Etudes et calculs : études, modélisation et notes de calcul garantissant la solidité et la stabilité des ensembles.
- Remise de livrables : dans le respect des délais convenus, suivie d’un échange dédié pour présenter et expliquer les résultats.
Les informations à préparer
Pour lancer l’étude au plus vite, rassemblez si possible :
- le plan ou le croquis d’implantation de la structure ;
- les références du matériel (fabricant, modèle, documentation technique) ;
- les charges suspendues ou posées : son, lumière, écrans, décors ;
- le lieu, les dates et les conditions d’exploitation ;
- les contraintes du site : nature du sol, possibilités d’ancrage ou de lestage.
L’identification des structures, le plan d’implantation et le dessin peuvent être réalisés en amont par une direction technique, comme 99 Layers, spécialiste de la direction technique et de la production technique.
Pour toute information manquante, nous vous indiquons précisément les éléments à réunir lors du premier échange.
Bien choisir son bureau d’études : vérifier son assurance
La note de calcul engage la responsabilité du bureau d’études qui la signe. Avant de confier une étude, vérifiez que votre bureau d’études dispose d’une assurance professionnelle couvrant bien le calcul de structures événementielles, avec un niveau de garanties en rapport avec vos projets, et demandez-lui son attestation d’assurance.
99Vectors dispose d’un niveau d’assurance en cohérence avec celui des bureaux d’études structure spécialisés dans l’événementiel. Nous fournissons notre attestation d’assurance sur simple demande.
Un projet de structure événementielle ?
16 heures de délai moyen de production. 99 % de nos notes de calcul n’appellent aucune remarque de la part des bureaux de contrôle agréés.